Declaración de protección de datos para clientes
Esta declaración describe cómo
(«nosotros») trata sus datos personales. Esta declaración se dirige a nuestros clientes actuales y anteriores, a las personas interesadas y a los posibles futuros clientes, así como a sus respectivos socios, miembros de los órganos de administración y demás empleados.
1. Finalidades del tratamiento de datos
Trataremos sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Establecer, gestionar y ejecutar la relación comercial
- Reforzar la relación existente con el cliente, establecer una nueva relación con un cliente o contactar con personas interesadas, incluida la información sobre novedades jurídicas y los servicios que ofrecemos (marketing)
- Si ya se nos ha contratado: para la organización interna de nuestro despacho y la gestión de daños
Y, en la medida en que el cliente nos haya encargado los servicios correspondientes:
- Gestionar las nóminas de los clientes (incluidas las nóminas mensuales y las comunicaciones mensuales y anuales a las autoridades, etc.)
- Llevar la contabilidad financiera de los clientes
- Prestar servicios de asesoramiento y representación en materia de derecho fiscal y asuntos empresariales
- Asesorar y representar en asuntos relacionados con cotizaciones, pólizas y prestaciones de seguridad social
- Representar ante tribunales y autoridades administrativas, así como ante iglesias y comunidades religiosas legalmente reconocidas en asuntos de contribuciones, y ante todas las demás instituciones oficiales, y
- Prestar otros servicios de asesoramiento, asumir actividades fiduciarias y gestionar patrimonios dentro de las facultades previstas en el artículo 2 de la Ley austriaca de profesiones de contabilidad pública de 2017 (WTBG 2017)
- Así como realizar cualquier encargo conforme al artículo 2 de la WTBG 2017
- Realizar de forma independiente los trabajos de contabilidad pública que requieran servicios de verificación de un auditor independiente, en particular, ya sean obligatorios por ley o derivados de un encargo público o privado, la auditoría de la contabilidad, las cuentas anuales, la contabilidad de costes, los cálculos y la gestión comercial de empresas, con o sin emisión de un informe formal de auditoría, así como
- Realizar de forma independiente otros encargos de verificación y procedimientos acordados
- Llevar la contabilidad financiera (contabilidad administrativa), incluidas las nóminas y la contabilidad de costes (cálculos), así como prestar asesoramiento en estas materias
- Asesorar y prestar apoyo en información financiera, elaboración de cuentas anuales y cierre contable,
- Prestar servicios de asesoramiento y realizar actividades relacionadas con la contabilidad empresarial
- Asesorar sobre la implantación y organización de un sistema de control interno
- Asesorar sobre reestructuraciones, en particular preparar dictámenes, organizar planes de recuperación, revisarlos y supervisar su ejecución
- Asesorar y representar en asuntos de divisas (excluida la representación ante los tribunales ordinarios),
- Elaborar informes periciales en materia de contabilidad y cuentas anuales, así como en ámbitos en los que se requieran conocimientos contables o empresariales para emitir valoraciones especializadas
- Realizar los trabajos de contabilidad pública previstos en otras leyes que exijan expresamente su ejecución por profesionales de la contabilidad pública para que sean válidos
- Asumir actividades fiduciarias y gestionar patrimonios, excluida la administración de edificios
- Asesorar sobre cuestiones metodológicas, y
- Actuar como mediador
- Así como realizar cualquier encargo conforme al artículo 3 de la WTBG 2017.
Cuando recabamos sus datos personales directamente de usted, generalmente los facilita de forma voluntaria. Sin embargo, si no nos facilita sus datos personales, no podremos realizar el encargo o no podremos realizarlo en su totalidad.
2. Base jurídica del tratamiento
Si es una persona interesada o un posible futuro cliente, solo trataremos sus datos de contacto con fines de marketing directo mediante correo electrónico o llamadas telefónicas si ha dado su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a, del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Si es nuestro cliente, tratamos sus datos personales porque resulta necesario para ejecutar el contrato celebrado con usted (artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD).
Además, tratamos sus datos personales basándonos en nuestros intereses legítimos prevalentes para alcanzar las finalidades indicadas en el apartado 1 (artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD) y en la base jurídica de la WTBG 2017 (artículo 9, apartado 2, letra g, del RGPD).
3. Comunicación de sus datos personales
En la medida en que sea necesario para las finalidades indicadas en el apartado 1, comunicaremos sus datos personales a los siguientes destinatarios:
- Proveedores de servicios informáticos que utilizamos y otros proveedores de servicios relacionados con actividades de marketing
- Autoridades administrativas, tribunales y organismos públicos
- Profesionales de la contabilidad pública para fines de auditoría
- Compañías de seguros al formalizar un contrato de seguro relacionado con el servicio o al producirse un siniestro (por ejemplo, seguro de responsabilidad civil)
- Clientes, cuando los datos se refieran a los socios, miembros de los órganos de administración u otros empleados del cliente correspondiente
- Socios colaboradores y representantes legales que actúen en nuestro nombre
- Otros destinatarios determinados por el cliente (por ejemplo, sociedades de su grupo)
- Además, en el caso de los datos personales de empleados de nuestros clientes en el ámbito de las nóminas:
- Los acreedores del empleado y otras personas que intervengan en los correspondientes procedimientos de reclamación, en su caso, también cuando existan cesiones voluntarias de remuneración por deudas vencidas
- Miembros de los órganos de representación empresarial y legal de intereses
- Compañías de seguros en el marco de pólizas colectivas o individuales existentes, así como fondos de previsión del personal
- Bancos encargados de pagos a empleados o a terceros
- Médicos de empresa y fondos de pensiones
- Personas coaseguradas, y
- Además, en el ámbito de la contabilidad financiera y administrativa del cliente:
- Agencias de cobro para la recuperación de deudas
- Bancos que actúen por cuenta del cliente
- Empresas de factoring, cesionarios y empresas de arrendamiento financiero.
Algunos de los destinatarios indicados pueden encontrarse fuera de Austria o tratar sus datos personales fuera de Austria. El nivel de protección de datos de otros países puede diferir del de Austria. Por ello, adoptamos medidas para garantizar que todos los destinatarios ofrezcan un nivel de protección adecuado. Por ejemplo, celebramos cláusulas contractuales tipo (2010/87/CE o 2004/915/CE) a tal efecto. Puede solicitarlas (véase el apartado 6).
4. Plazo de conservación
Por regla general, conservamos sus datos personales hasta que finalice la relación comercial durante la cual los hemos recabado o hasta que hayan vencido los plazos legales de prescripción y conservación aplicables; y, más allá de ese momento, hasta que concluyan los litigios para los que se necesiten como prueba. Si es cliente, antiguo cliente, persona interesada o posible futuro cliente, o persona de contacto de alguna de estas partes, conservamos sus datos personales con fines de marketing hasta que se oponga o, si la medida de marketing se basa en su consentimiento, hasta que lo retire.
5. Sus derechos en relación con los datos personales
Entre otros, tiene derecho a
- comprobar si tratamos sus datos personales y cuáles, y recibir una copia de dichos datos,
- solicitar la rectificación, modificación o supresión de sus datos personales si se tratan de forma inexacta o contraria a la ley,
- solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales,
- en determinadas circunstancias, oponerse al tratamiento de sus datos personales o retirar el consentimiento otorgado anteriormente, sin que la retirada afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de ella,
- solicitar la portabilidad de los datos si es nuestro cliente,
- conocer la identidad de los terceros a quienes se comunican sus datos personales, y
- presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos.
6. Nuestros datos de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración o desea presentar una solicitud, puede contactar con nosotros en: