Actualidad
RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAS
Retribución en especie por varios vehículos de motor
Si un empleador pone a disposición de un trabajador varios vehículos simultáneamente también para uso privado, debe aplicarse una retribución en especie independiente para cada coche.
Una empleadora entregó a su director general empleado y a dos colaboradoras más, a lo largo de varios años, un total de cuatro vehículos para su uso. En ese caso no había limitaciones para los desplazamientos privados de los trabajadores. Según la empresa, fuera del horario laboral fueron sobre todo el director general quien utilizó los vehículos, pudiendo elegir libremente cuál coche conducir.
Para los años 2011 a 2014 no existían libros de registro de viajes ni otros documentos fiables, como registros de kilometraje o justificantes de mantenimiento, sobre el uso real. Tampoco había prueba de que los vehículos se usaran exclusivamente con fines profesionales. La autoridad fiscal aplicó entonces, para cada vehículo y cada mes, un valor de retribución en especie conforme al Reglamento de valores de retribución en especie.
La empleadora argumentó en contra, sosteniendo que, cuando se ponen a disposición varios vehículos simultáneamente, sólo debe aplicarse una única retribución en especie.
Decisión del Tribunal Fiscal Federal (BFG)
Sin embargo, el BFG dejó claro que la simple posibilidad de uso privado de un vehículo de empresa ya constituye el criterio para el reconocimiento de una retribución en especie. Sin una documentación adecuada, la magnitud real de los desplazamientos privados es irrelevante. Dado que al director general le estaban a su disposición varios vehículos sin restricciones, la objetiva posibilidad de uso privado implica que también deben aplicarse varias retribuciones en especie.
La objeción de que el director general siempre había utilizado sólo un coche a la vez no fue aceptada por el BFG al no existir pruebas. Para el cálculo, el BFG utilizó la versión vigente en aquel momento del Reglamento de valores de retribución en especie, que preveía un valor máximo mensual de retribución en especie de EUR 600. Para el director general, debido a la aplicación múltiple de la retribución en especie, los valores mensuales resultaron significativamente más altos.
Conclusión
La decisión aclara que, cuando varios vehículos de empresa están a disposición simultánea de un trabajador para desplazamientos privados, debe aplicarse un valor de retribución en especie independiente para cada vehículo, siempre que exista la posibilidad de uso privado sin restricciones y no haya una documentación completa de los viajes.
Por lo tanto, los empleadores deberían establecer limitaciones claras de uso para dichos vehículos de empresa o exigir a los empleados que lleven un registro preciso mediante libros de registro de viajes cuando se pretenda aplicar sólo una retribución en especie.
Para los años 2011 a 2014 no existían libros de registro de viajes ni otros documentos fiables, como registros de kilometraje o justificantes de mantenimiento, sobre el uso real. Tampoco había prueba de que los vehículos se usaran exclusivamente con fines profesionales. La autoridad fiscal aplicó entonces, para cada vehículo y cada mes, un valor de retribución en especie conforme al Reglamento de valores de retribución en especie.
La empleadora argumentó en contra, sosteniendo que, cuando se ponen a disposición varios vehículos simultáneamente, sólo debe aplicarse una única retribución en especie.
Decisión del Tribunal Fiscal Federal (BFG)
Sin embargo, el BFG dejó claro que la simple posibilidad de uso privado de un vehículo de empresa ya constituye el criterio para el reconocimiento de una retribución en especie. Sin una documentación adecuada, la magnitud real de los desplazamientos privados es irrelevante. Dado que al director general le estaban a su disposición varios vehículos sin restricciones, la objetiva posibilidad de uso privado implica que también deben aplicarse varias retribuciones en especie.
La objeción de que el director general siempre había utilizado sólo un coche a la vez no fue aceptada por el BFG al no existir pruebas. Para el cálculo, el BFG utilizó la versión vigente en aquel momento del Reglamento de valores de retribución en especie, que preveía un valor máximo mensual de retribución en especie de EUR 600. Para el director general, debido a la aplicación múltiple de la retribución en especie, los valores mensuales resultaron significativamente más altos.
Conclusión
La decisión aclara que, cuando varios vehículos de empresa están a disposición simultánea de un trabajador para desplazamientos privados, debe aplicarse un valor de retribución en especie independiente para cada vehículo, siempre que exista la posibilidad de uso privado sin restricciones y no haya una documentación completa de los viajes.
Por lo tanto, los empleadores deberían establecer limitaciones claras de uso para dichos vehículos de empresa o exigir a los empleados que lleven un registro preciso mediante libros de registro de viajes cuando se pretenda aplicar sólo una retribución en especie.